Nye medlemsinstitutioner betaler i indmeldelsesåret kontingent fra kalenderårets begyndelse.
Stk. 2. Danske Erhvervsskolers medlemmer er institutionerne. I Danske Erhvervsskolers møder og arrangementer indkaldt af bestyrelsen, udvalgene, netværkene mv. deltager medlemsinstitutionernes pædagogiske og administrative ledere. Institutionerne definerer selv, hvilke medarbejdere der har lederstatus.
Stk. 3. Udmeldelse af Danske Erhvervsskoler skal ske skriftligt til bestyrelsen med 1 års varsel til et regnskabsårs udløb. Efter udtræden af Danske Erhvervsskoler har den udtrædende institution intet krav på Danske Erhvervsskoler.
§ 4 Repræsentantskabsmøde
Danske Erhvervsskolers øverste myndighed er repræsentantskabsmødet.
§ 5 Antal repræsentanter
Hver af Danske Erhvervsskolers medlemsskoler med fuld kontingentbetaling jf. § 12 vælger et antal repræsentanter til det årlige repræsentantskabsmøde.
Det maksimale antal repræsentanter pr. institution beregnes således:
- Hver skole sender 2 repræsentanter.
- Skoler med en omsætning if. den seneste årsrapport på mere end 100 mio. kr. sender yderligere 1 repræsentant - i alt 3 repræsentanter.
- Skoler med en omsætning if. den seneste årsrapport på mere end 250 mio. kr. sender yderligere 1 repræsentant - i alt 4 repræsentanter.
- Skoler med en omsætning if. den seneste årsrapport på mere end 400 mio. kr. sender yderligere 1 repræsentant - i alt 5 repræsentanter.
Omsætning beregnes på samme måde som omtalt i § 12.
Institutioner, der ikke betaler fuldt kontingent jf. § 12, kan sende 1 repræsentant.
Stk. 2. Som repræsentanter kan alene udpeges institutionsledere, pædagogiske ledere og administrative ledere.
§ 6 Ordinært repræsentantskabsmøde
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i maj. Mødetidspunkt og mødested fastsættes af bestyrelsen og meddeles institutionerne senest 4 måneder forud for repræsentantskabsmødets afholdelse. Forslag fra medlemsinstitutionerne til repræsentantskabsmødets dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned forud for repræsentantskabsmødets afholdelse.
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når begæring derom fremsættes fra mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemsinstitutioner. Med begæringen må følge motiveret forslag til dagsorden for repræsentantskabsmødet, som afholdes senest 2 måneder efter begæringens modtagelse. Tid og sted for det ekstraordinære repræsentantskabsmøde bestemmes af bestyrelsen.
Stk. 3. Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal af bestyrelsen pr. brev eller pr. e-mail tilsendes medlemsinstitutionerne senest 14 dage forud for mødets afholdelse.
Stk. 4. Medlemsinstitutionerne underretter efter bestyrelsens nærmere bestemmelse Danske Erhvervsskoler om navnene på deltagerne i repræsentantskabsmødet.
Stk. 5. Stemmeafgivningen på repræsentantskabsmødet kan kun foretages personligt. Hver stemmeberettiget medlemsinstitution afgiver én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 6. Institutioner med fuld kontingentbetaling jf. § 12 er stemmeberettigede.
Stk. 7. Det ordinære repræsentantskabsmøde har følgende dagsorden:
- Valg af dirigent og to stemmetællere
- Beretning
- Forelæggelse af årsrapporten
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af formand/næstformand
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
- Valg af to bestyrelsessuppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
Stk. 8. Såvel ordinære som ekstraordinære repræsentantskabsmøder er lukkede møder for de udpegede repræsentanter jf. § 4. Bestyrelsen kan dog invitere gæster til det ordinære repræsentantskabsmøde.
Stk. 9. Hver institution afholder udgifterne ved de udpegede deltageres og andre deltageres deltagelse i repræsentantskabsmødet.
§ 7 Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde.
Valgbare til bestyrelsen er institutionsledere, pædagogiske ledere og administrative ledere ansat på de stemmeberettigede medlemsinstitutioner.
Valg af formand og næstformand fremgår af § 9. De øvrige 7 medlemmer vælges således:
- I lige år vælges 4 medlemmer, hvoraf mindst 2 skal være direktør/institutionsleder.
- I ulige år vælges 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 skal være direktør/institutionsleder.
Det er ingen betingelse for valg til bestyrelsen, at den foreslåede er til stede på repræsentantskabsmødet, hvis vedkommende har givet skriftlig accept på at indtræde i bestyrelsen, og denne accept forevises dirigenten.
Stk. 2. Indstilling af kandidater til bestyrelsen skal ske skriftligt og må være formanden i hænde senest 1 måned før repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen kan foretage indstilling af kandidater. Navne på kandidater meddeles sammen med udsendelse af dagsorden til repræsentantskabsmødet.
§ 8 Bestyrelsen
Bestyrelsen varetager Danske Erhvervsskolers ledelse og forbereder de sager, der skal behandles på repræsentantskabsmødet.
Stk. 2. Bestyrelsen tegner Danske Erhvervsskoler. Bestyrelsen kan bemyndige formanden, enkelte bestyrelsesmedlemmer eller ansatte i Danske Erhvervsskoler til at tegne Danske Erhvervsskoler i den daglige administration. Ved køb og salg samt pantsætning af fast ejendom kan tegningsretten kun udøves af den samlede bestyrelse.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsens afgørelser træffes efter stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen vedtager selv sin forretningsorden og fordeler selv opgaverne mellem sig.
Stk. 4. Bestyrelsen træder sammen i det omfang, det besluttes af bestyrelsen, samt når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
§ 9 Formandskab
Formanden og næstformanden vælges på repræsentantskabsmødet, formanden i lige år og næstformanden i ulige år. Formanden og næstformanden skal være direktør/institutionsleder. Formanden leder bestyrelsens møder. Ved formandens forfald ledes møderne af næstformanden og i dennes forfald af det bestyrelsesmedlem, som har størst anciennitet i bestyrelsen.
Såfremt formand eller næstformand træder tilbage i løbet af valgperioden, konstituerer bestyrelsen sig selv. Formand/næstformand kan herefter fortsætte som almindeligt bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen fastsætter bestemmelser om eventuelle vederlag til formanden og næstformanden samt om godtgørelse for rejseudgifter og andre udgifter til bestyrelsens og udvalgenes medlemmer.
§ 10 Udvalg og netværk
Bestyrelsen nedsætter udvalg inden for uddannelsesmæssige og administrative områder. Udvalgenes medlemmer udpeges af bestyrelsen. Som udvalgsmedlemmer kan alene udpeges medlemmer fra Danske Erhvervsskolers medlemsinstitutioner jf. § 3.
Stk. 2. Bestyrelsen udfærdiger kommissorium for hvert af udvalgene og udpeger af sin midte formændene for udvalgene. Efter hvert møde udarbejdes et referat, der sendes til bestyrelsen.
I kommissoriet kan bestyrelsen beslutte, at der ud over udvalget også etableres uddannelsesnetværk for de enkelte uddannelser. Hvis netværk etableres, skal formanden for netværket være medlem af det relevante udvalg.
Stk. 3. Udvalgene kan indkalde til årsmøder eller andre møder, hvor udvalgene tager aktuelle problemstillinger inden for funktionsområderne op. Medarbejdere i Danske Erhvervsskolers medlemsinstitutioner og inviterede gæster kan deltage i møderne. Alle udgifter i forbindelse med møderne afholdes af deltagerne.
§ 11 Personale
Til at lede Danske Erhvervsskolers sekretariat ansætter bestyrelsen en direktør, der ikke kan være medlem af bestyrelsen. Direktørens ansættelsesforhold fastsættes af bestyrelsen.
Direktøren ansætter sekretariatets øvrige medarbejdere.
Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter regler for løn- og ansættelsesforhold for sekretariatets medarbejdere.
§ 12 Medlemskontingent
Til bestridelse af Danske Erhvervsskolers udgifter betaler hver medlemsinstitution et kontingent, der fastsættes på repræsentantskabsmødet.
Kontingentet fastsættes dels som et grundbeløb, dels ud fra medlemsinstitutionernes omsætning if. den seneste årsrapport.
Omsætningen defineres som nettoomsætning, dvs. reguleret for salg af elevproducerede varer. Erhvervsakademiernes omsætning beregnes som nettoomsætningen, dvs. korrigeret for udlagte uddannelser.
Stk. 2. Grønlandske og færøske institutioner betaler et reduceret kontingent beregnet som 20 % af kontingentets grundbeløb.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter terminen/terminerne for opkrævning af kontingent for det følgende år.
§ 13 Regnskab og revision
Danske Erhvervsskolers regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet føres i Danske Erhvervsskolers sekretariat eller med den organisering, bestyrelsen fastsætter.
Stk. 2. Bestyrelsen aflægger det årlige regnskab på repræsentantskabsmødet. Det revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Regnskabet udsendes til medlemsinstitutionerne senest 14 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse.